Veröffentlicht am: 12:35:27 12.02.2010
Auf Grund vermehrter Anfragen bei ÖRC-Funktionären zu Kreditkartenzahlungen möchten wir folgendes klarstellen:
Damit es zu keinen Fehlbuchungen selbst bei Systemausfällen kommt, werden sämtliche gültige sowie ungültige Buchungen sowohl in der Community als auch beim Zahlungsdienstleister geführt. Der Wunsch nach einem "Bestätigungs e-mail der durchgeführten Buchung" (nicht Zahlung, da diese erst ca. 4-8 Wochen später erfolgt) wurde bereits voriges Jahr gemeinsam mit einer Reihe anderer wichtiger Änderungen in Auftrag gegeben und wird demnächst umgesetzt. Im ersten Schritt wurde die Programmierarbeit in die Echtzeitdarstellung der Buchung für Mitglieder, sowie interne Verwaltung und Aufzeichung verlagert.
1. Zahlung einer Meldung zu einer Veranstaltung des ÖRC mittels Kreditkarte: Sie sehen sofort nach der Übermittlung Ihrer Kreditkartendaten im Mitgliederbereich unter "Meine Anmeldungen" die durchgeführte Buchung rechts neben der jeweiligen zur Bezahlung autorisierten Veranstaltung (grüner Haken).
2. Zahlungen Ihres Mitgliedsbeitrages bzw. UH Beitrages mittels Kreditkarte: Die Buchung ist erfolgt, wenn beim Mitgliedsbeitrag/UH-Beitrag statt dem roten Punkt (Betrag offen) ein grüner Ring steht. Wenn sie mit der Maus über diesen grünen Ring fahren erhalten sie die Anzeige "Korrekt mit Kreditkartenzahlung". Außerdem können Sie sofort in der Auflistung in der Spalte "Betrag offen" den offenen Betrag erkennen - der muß nach erfolgter Buchung 0,00 sein. Die Markierung der Zeile ändert sich automatisch auf den grünen Punkt, wenn die Zahlung in der Buchhaltung des ÖRC erfasst wurde. Erst dann wird auch in der Spalte "Betrag eingegangen" der Zahlungsbetrag angezeigt.
Erklärung: Dieser Zwischenschritt ist nötig, da die Community mit der tatsächlichen Buchhaltung des ÖRC verknüpft ist und der ÖRC von den Kreditkartenfirmen zeitlich versetzt die Gutschriften auf das Bankkonto erhält. Erst dann kann vom Finanzreferat die tatsächliche Buchung erfolgen. So kann eine Kreditkartenzahlung gegen Ende eines Monats tatsächlich erst im übernächsten Monat in der Spalte "Betrag eingegangen" ersichtlich sein.
Bitte beachten Sie weiters, dass es nicht üblich ist eine Kreditkartenzahlung zu bestätigen, da der Zahlungsbeleg jeweils Ihre monatliche Kreditkartenabrechnung ist.
Letzte Aktualisierung 14:49:22 12.02.2010
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